Media Record

u Media record display and data entry form.

u Novos campos foram incluidos na Ficha da Fitoteca :

• Brand : para indicação do “fabricante” da fita (brand). Este campo é definido pelo popup “ML_Brand”, que precisa ser ajustado para incluir as opções possíveis.
• Data Entrada : para a indicação da data de entrada da fita no cadastro (data de recebimento da fita), que é atualizada automaticamente quando a fita é incluída no banco de dados.
• Recicl Date : data da última vez que a fita foi reciclada.
• Recycle Count : contador do número de vezes que a fita foi reciclada; este contador é incrementado automaticamente quando a fita é reciclada.
• OBS : campo com texto livre para notas e observações da fitoteca; este campo pode ser utilizado para registrar informações adicionais referentes à uma fita ou material.

u O botão Delete só permite deletar fitas vazias, isto é sem nenhum maerial cadastrado. Ao ser acionado, é solicitado ao usuário uma razão para deletar a fita, e esta informação é colocada no Log de Movimentação, indicando desta maneira porque a fita foi deletada.

u O motivo para deletar fitas pode ser selecionado do popup ML_DelReason, que pode ser modificado para incluir uma lista de razões e motivos.

u Os dados do TC In e TC Out (incluindo Frame) podem ser modificados atraves de Alt-Dbl-Click no campo correspondente. Os Time Codes devem ser digitados na forma “hh:mm:ss”, e as teclas Tab (shift-Tab) permitem navegar entre os campos e registros.

u Ao ser acionado o botão Retira, o sistema irá solicitar a seleção do Usuário que retirou a fita, e irá atualizar a ficha e o Log da fita. É possivel também efetuar a “transferência” de uma fita para outro usuário, acionando a retirada de uma fita que já esteja em poder de alguém. Isto será refletido no Log de movimentação como uma “transferência” e não como retirada.

u Na ficha da Fitoteca foi incluido novo campo para conter a data prevista de devolução de fitas retiradas da fitoteca. Sempre que uma fita for retirada da Fitoteca, a data prevista de devolução será calculada e preenchido o novo campo.

u Incluido também novo campo para a “data de posse” da fita, indicando a data em que a fita foi atribuida ao seu Proprietário atual. Esta informação permite controlar quando e para quem fitas novas foram alocadas.

u Na tela de Parâmetros do Tráfego/Fitoteca foi incluida nova coluna na lista de Copy Disposition, para indicar para cada tipo de Material, a quantidade de dias previsto para returno de fitas retiradas. Este valor é utilizado par calcular a data prevista que determinada fita será devolvida à Fitoteca. Um valor zero indica que não há data prevista para o tipo de material.

u Na tela de Movimentação foi incluida nova coluna na lista de fitas retiradas por determinado usuário, para indicar a data prevista de devolução.

u Este novo campo também foi adicionado à Lista da Fitoteca.

Cadastramento de Partes via Palette

Na Ficha da Fitoteca, o botão Events Pallete permite abrir uma janela onde é apresentada uma lista de eventos, que pode exibir Chamadas, Produtos, Comerciais e Outros Materiais.

Esta Lista de Eventos pode ser utilizada para cadastrar eventos em uma fita ou duplicar eventos de uma fita a outra. Vide documentação na Função Duplicate Media.

Atualização do Proprietário na Fitoteca

Revisto o processo de atualização do campo Proprietário nas fichas da Fitoteca, que passa a seguir as seguintes regras:

• Na tela de Parâmetros do Tráfego e Fitoteca foi incluido novo campo para indicação do valor default para o Proprietário, que será utilizado no cadastramento de novas fitas. Normalmente o valor informado aqui é “Holding”;
• No cadastramento de fitas Virgens, é informado o Proprietário na tela de cadastramento de novos tombos. O valor default nesta tela é obtido dos parâmetros (vide acima);
• Na ficha da Fitoteca foi incluido novo campo “Aprop. Desde” (OwnerShipDate), que corresponde à data em que o Proprietário foi definitivamente atribuido à fita; a “data da posse” é inicialmente zerada, indicando que a fita ainda não fo atribuida a nenhum proprietário;
• Quando fitas Virgem são retiradas para trabalho, o Proprietário é alterado para o “Departamento” do Usuário retirando a fita (e não mais a “Empresa”!!).
• Quando material é cadastrado pela primeira vez em uma fita é apresentado uma tela para indicação do Material Cadastrado, Disposition e Proprietário; esta tela traz valores default para cada campo, que no caso do proprietário é determinado conforme o tipo de material sendo cadastrado:
  • Versões (cópias) => o Canal correspondente ao Serviço 1 do Filme, e se este estiver em branco, a Distribuidora do filme;
  • Produtos/Chamadas => o Canal correspondente ao produto ou chamada
  • Comerciais => a Agência indicada no comercial
  • Outros Materiais (bruto) => o fornecedor do material (normalmente a distribuidora)
• Ao ser atualizada a informação do Proprietário, é preenchido também campo com a data da “posse”, indicando que o proprietário da fita já foi assinalado.
• Quando fitas são recicladas, o Proprietário não é modificado, pois o sistema se baseia no preenchimento do campo “OwnershipDate” (data da posse), e o Proprietário permanecerá sempre o primeiro a “tomar posse da fita”.

Cadastramento de Outros Materiais

Para o cadastramento de novos eventos em fitas de Outros Materiais, o botão Cadastra Outros Materiais permite criar automaticamente fichas de Outros Materiais constantes da fita.

u Para facilitar a entrada de dados, alguns dados da ficha acima, que se repetem em eventos de uma mesma fita, são preservados entre um evento e outro, ex: Fornecedor, Tipo de Evento, Titulo, Evento, Origem e Versão.

u Utilizando os recursos acima, é possivel cadastrar diretamente todos os eventos constantes de uma fita de Outros materiais, abrindo ficha para a fita, e então cadastrando um a um os eventos nela gravados.

updated release 2.0.001